Informace o zpracování osobních údajů (GDPR)

V souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) vám poskytujeme informace o tom, jak nakládáme s vašimi údaji v souvislosti s konáním akce Whippet World Congress.

1. Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je pořadatel akce:

  • Název: Whippet Klub ČR
  • Odpovědná osoba: MVDr. Ing. Veronika Chrpová, Ph.D.
  • Kontakt: congress@wwc2026.cz

2. Rozsah a účel zpracování

Vaše údaje zpracováváme pro následující účely:

  • Organizace kongresu: Evidence účastníků, komunikace ohledně programu a zajištění logistiky.
  • Dokumentace a propagace: Pořizování vizuálních a audiovizuálních záznamů z průběhu akce.

3. Fotografie a videozáznamy (Zpracování na základě oprávněného zájmu)

Vezměte prosím na vědomí, že v průběhu konání Whippet World Congress budou pořizovány fotografie a videozáznamy. Tyto záznamy budou využity k:

  • Dokumentaci průběhu kongresu.
  • Propagaci aktivit Whippet Klubu ČR a budoucích ročníků.
  • Zveřejnění na oficiálních webových stránkách a sociálních sítích kongresu (např. Facebook, Instagram).

Důležité upozornění: Účastí na kongresu berete na vědomí, že můžete být zachyceni na těchto záznamech. Pokud si výslovně nepřejete být fotografováni nebo si přejete konkrétní fotografii z našich kanálů odstranit, prosíme, kontaktujte nás přímo na místě nebo na výše uvedeném e-mailu.

4. Právní základ zpracování

  • Plnění smlouvy: Pro účely registrace a účasti na kongresu.
  • Oprávněný zájem správce: Pro účely reportáže a propagace akce (fotografie a videa).

5. Doba uložení

Osobní údaje související s registrací budou uchovávány po dobu nezbytnou pro vypořádání akce (maximálně 5 let pro účely archivace). Fotografie a videa mohou být na sociálních sítích ponechány po dobu existence těchto profilů pro účely historické dokumentace klubu.

6. Vaše práva

Máte právo požadovat přístup ke svým údajům, jejich opravu, výmaz nebo vznést námitku proti zpracování (zejména v případě fotografií). Pokud se domníváte, že zpracování není v pořádku, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ).